Política de Privacidade seleção de recrutamento
A aceitação dos termos desta Política de Privacidade significa o seu consentimento para a recolha e tratamento de dados pessoais com a finalidade de recrutar e selecionar pessoas pela PRF – Gás, Tecnologia e Construção, SA., NUIPC 504 463 667, com sede na Estrada Nacional 356/1, Alcogulhe, 2400-821 Leiria, união das freguesias de Parceiros e Azoia, concelho de Leiria, doravante apenas PRF.
Desta forma, aconselhamos a leitura cuidada desta Política de Privacidade.
O consentimento do candidato é um requisito necessário para a sua inclusão em processos de recrutamento atuais e/ou futuros e, caso não aceite, não será possível considerar a candidatura, pelo que antes de prestar os seus dados pessoais à PRF deverá ler com atenção a presente Política de Privacidade.
Caso não concorde com a presente Política de Privacidade, por favor não forneça os seus dados pessoais à PRF.
A Política de Privacidade de recrutamento e seleção, aplica-se à informação recolhida pelas seguintes vias:
– Site institucional da PRF;
– Anúncios de emprego ou candidaturas espontâneas;
– Redes Sociais;
– Pessoalmente, por SMS, e-mail, carta ou outro meio de comunicação.
Ao utilizar os recursos disponíveis no Site institucional da PRF ou nas redes sociais, poderemos recolher cookies e utilizar outras tecnologias de rastreamento, para proporcionar aos nossos candidatos uma experiência online personalizada, enviar-lhe informações sobre carreiras e oportunidades na PRF, e analisar a eficácia dos nossos esforços de recrutamento e recursos. Nos processos de recrutamento e seleção, a PRF solicitará dados como a qualificação académica e a experiência profissional ou outras informações relevantes para as oportunidades em aberto, podendo, em determinadas situações e na medida em que a legislação vigente o determine, ter necessidade de dados complementares, como dados relativos a eventuais condenações penais ou infrações.
Finalidade da Recolha, Tratamento e Destinatários dos Dados
Esta Política da Privacidade aplica-se aos dados pessoais fornecidos aquando da sua candidatura e as informações subsequentes que forneça neste âmbito, bem como qualquer informação legitimamente obtida, como por exemplo através de terceiros por si indicados, como de antigos empregos ou outras referências. A PRF vai proceder ao tratamento destes dados pessoais no decorrer do processo de recrutamento.
Finalidade: Inscrição e conservação nas bases de dados da PRF da candidatura a ofertas de trabalho disponíveis, bem como a avaliação e identificação do perfil dos candidatos adequado às vagas disponíveis. Cálculo preliminar de remunerações, bónus e regalias dos candidatos que forem admitidos no processo de recrutamento. Os dados serão utilizados apenas para estas finalidades.
Para que a PRF possa tratar a informação pessoal do candidato a ofertas de emprego, é necessário o seu consentimento.
Com o envio espontâneo e livre dos seus dados pessoais e CV (Curriculum Vitae), concorda com a recolha e tratamento dos seus dados pessoais, a efetuar por parte da PRF com a finalidade de comunicação e participação em processos de recrutamento e seleção. A leitura prévia da presente Política de Privacidade Recrutamento e Seleção completa estas informações.
Dados Pessoais Recolhidos
Podem ser recolhidas pela PRF durante o processo de recrutamento e seleção as seguintes categorias de dados:
• Dados pessoais;
• Os dados enviados e/ou preenchidos no formulário de candidatura, bem como os dados constantes do CV (Curriculum Vitae), cartas de candidatura ou outros documentos enviados;
• Os dados gerados e recolhidos pelos recrutadores e entrevistadores, tendo por base as interações com o candidato em entrevistas presenciais, entrevistas ou interações na internet, incluindo, mas não limitado à ficha de registo de entrevista;
• Websites de identificação de candidatos, sempre que aplicável;
• Recomendações que nos sejam facultadas por terceiros em nome do titular dos dados;
• Dados relativos a informações sobre antecedentes criminais, quando aplicável;
• Dados gerados pela participação em testes psicológicos, técnicos ou de comportamento. Caso sejam aplicáveis, receberá mais informações sobre a natureza dos mesmos antes de serem realizados;
• Quando utiliza o nosso website, poderemos recolher dados através de cookies (pequenos ficheiros de texto que guardam informação sobre a sua visita ao nosso website.
A comunicação dos dados pessoais, pelo Titular dos Dados para efeitos do processo de recrutamento e seleção, é voluntária. Ao submeter os seus dados, concorda e declara que os mesmos são verdadeiros e corretos, não tendo sido omitidos fatos de natureza adversa. Todos estes dados, são essenciais na ponderação da seleção de candidatos, pelo que, fornecer e/ou omitir informação inadequada ou a recusa de comunicação daqueles dados, pode levar a considerar inadequado o candidato para a posição, e, afetar o resultado do processo de recrutamento, e consequentemente da eventual seleção da candidatura apresentada, com vista à celebração de contrato de trabalho.
Ressalvadas as exceções previstas na lei, é proibido o tratamento de dados pessoais sensíveis, designadamente os dados referentes a convicções filosóficas ou políticas, filiação partidária ou sindical, fé religiosa, vida privada e origem racial ou étnica, bem como o tratamento de dados relativos à saúde e à vida sexual, incluindo os dados genéticos. Em nenhum momento é solicitada ou encorajada pela PRF a recolha destes dados sensíveis. Este tipo de dados, ainda que fornecidos voluntariamente pelo titular dos dados, não serão objeto de recolha nem de tratamento pela PRF.
Categoria de Destinatários
Os dados pessoais de candidatos poderão ser partilhados com as seguintes categorias de destinatários internos e/ou externos à PRF:
– Colaboradores PRF autorizados a tratar dados pessoais;
– Empresas subcontratadas pela PRF que assegurem um tratamento de dados que ofereça garantias de segurança e de observância da legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais.
Para além das entidades acima indicadas, os seus dados pessoais poderão ser comunicados, quando exigido por disposições legais aplicáveis, a autoridades judiciais ou policiais ou quaisquer autoridades que possam legitimamente recebê-los nos termos legais.
Prazo de Conservação
Os dados pessoais dos candidatos que venham efetivamente a preencher a vaga a que se candidataram ou outra vaga de trabalho e/ou prestação de serviço, serão conservados pelo período necessário à prossecução das finalidades da recolha e tratamento, do processo de candidatura e recrutamento, bem como às finalidades de recolha e tratamento da relação de trabalho ou prestação de serviço que, entretanto, se iniciar.
Os dados pessoais de qualquer candidato que se candidate à PRF, quer espontaneamente quer em resposta a anúncio, não selecionados, serão conservados pela PRF por um período de três anos na sua base de dados, para efeitos de recrutamento posteriores.
A PRF manterá os dados pessoais dos candidatos sempre que tal seja requerido por obrigação legal.
Os dados pessoais serão mantidos na base de dados enquanto for necessário para cumprimento da relação estabelecida com os candidatos.
Em qualquer caso, e em qualquer momento, o titular dos dados pode opor-se a que a sua candidatura seja considerada em futuros processos de recrutamento compatíveis com a sua experiência profissional.
A PRF não exigirá quaisquer condições ao exercício dos direitos do titular de dados pessoais para além da necessidade de o titular dos dados exercer tal direito por escrito, por forma que a PRF possa comprovar o exercício do direito pelo legítimo titular dos dados pessoais.
Caso o titular dos dados exerça o direito de oposição ou o direito ao esquecimento, a PRF garante a cessação do respetivo tratamento e a eliminação dos dados (quando aplicável).
Uma vez eliminados os dados, o titular dos dados, poderá, a qualquer momento, tornar a submeter uma nova candidatura, devendo, para o efeito, voltar a responder a um anúncio ou a submeter uma candidatura espontânea.
Direitos do Titular dos Dados
Os candidatos gozam, em conformidade com a lei, dos direitos de acesso, eliminação, oposição, portabilidade e retificação. Para o exercício destes direitos, têm de apresentar o pedido por escrito, para a sede da PRF, na Estrada Nacional 356/1, Km 5,8, Alcogulhe, 2400 -821 Leiria ou por email para protecaodados@prf.pt .
Retirar o presente consentimento em qualquer altura sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.
Caso entenda que o tratamento dos seus dados viola o regime legal em vigor, assiste-lhe, o direito a apresentar uma reclamação à Autoridade de Supervisão – Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Proteção dos dados
A PRF garante ao candidato privacidade, confidencialidade e segurança dos seus dados pessoais e põe em prática as medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizados.
De acordo com a legislação aplicável e com os standards de segurança de dados, a PRF, mantém as medidas técnicas e organizativas de segurança apropriadas para proteger os dados pessoais dos candidatos contra uso indevido, destruição, perda acidental ou acesso não autorizado, entre outras, servidores, firewalls e antivírus, utilizando sistemas e procedimentos apropriados para proteger e salvaguardar os dados pessoais fornecidos, nomeadamente, restrições de segurança técnicas e físicas para aceder aos nossos servidores.
Apenas os funcionários autorizados podem aceder aos dados pessoais durante o desempenho do seu trabalho e para as finalidades aqui indicadas. Estas medidas, incluem, mas não estão limitadas a acessos restritos e granulares aos dados (em sistema e em arquivo de papel) e encriptação de base de dados e de backups. Se recorrermos a serviços de terceiros com os quais possa existir partilha de dados pessoais, exigimos-lhes por contrato, a adoção de medidas de segurança similares.
Modificações
A PRF reserva-se ao direito de modificar ou retificar esta Política de Privacidade em qualquer altura. A data efetiva desta Política de Privacidade é a que consta no final deste aviso.
Solicitamos-lhe que consulte a Política de Privacidade periodicamente.
Contacte-nos
A PRF controla e é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Qualquer questão sobre a nossa Política de Privacidade de Recrutamento, por favor, não hesite em contactar-nos.
Departamento de Recursos Humanos
Morada: Estrada Nacional 356/1, Alcogulhe, 2400-821 Leiria;
Email: rh@prf.pt
Última atualização: 2024.01.02
